Importarea listei de abonaţi în contul personal este un proces rapid. Pentru început, abonaţii trebuie să se afle într-un fişier text, separaţi prin virgulă. Acesta este un format standard pentru stocarea datelor şi este suportat de majoritatea aplicaţiilor, inclusiv Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Outlook Express, ACT! şi GoldMine.
Iată un exemplu al CSV (Comma Separated Values), în care fişierul trebuie să fie formatat înainte de a-l importa în contul dumneavoastră:
John Doe, john@someemail.com
Sharon Greiner, sharong@abcwidgets.com
Joseph Hockey, joeh@abcwidgets.com
Câmpurile sunt separat prin virgulă, şi fiecare abonat este pe o linie nouă. Vă rugăm să reţineţi: dacă aveţi un fişier CSV foarte mare (aproximativ peste 10 MB) v-ar putea crea probleme la încărcare. În acest caz, este cel mai bine să împărţiţi fişierul în bucăţi mai mici pe care să le încărcaţi pe rand.
De asemenea, în cazul în care lista conţine diacritice, trebuie doar să vă asigurati că fişierul de import este salvat în format UTF-8 înainte de a-l importa. Cele mai multe editoare de text (cum ar fi Notepad şi TextEdit), oferă opţiuni de codificare atunci când salvaţi fişierul, aşa că va trebui să deschideti fişierul CSV rezultat în programul ales de dumneavoastră (de exemplu Notepad), apoi salvaţi din nou folosind UTF-8, înainte de a importa.
În platforma Newsman, din secţiunea Encoding-ul fişierului (opţional pentru fişiere CSV / TSV) selectaţi UTF-8.
Cum să importaţi fişierul dumneavoastră:
Pasul unu: Din Abonaţi faceţi click pe Import.
Pasul doi: Selectaţi tab-ul Import din fişier.
Pasul trei: Faceţi click pe butonul Alege fişier şi navigaţi la locaţia fişierului text cu abonaţi din computer. După ce aţi selectat fişierul, bifaţi “Confirm că toate adresele email sunt aprobate şi că am dreptul să le trimit email-uri.”, apoi faceţi click pe butonul Adaugă abonaţii.
Pasul patru: Dacă fişierul este în formatul corect, vi se va cere să potriviţi coloanele din fişierul dumneavoastră cu câmpurile din lista de abonaţi. Odată ce aţi terminat, faceţi click pe butonul Continuă.
Pasul Cinci: În cazul în care au fost găsite erori în fişierul dumneavoastră, vor fi prezentate în Notificări (copoţelul din dreapta sus) > Abonaţi import status.
Pagina Status Import afişează adresele importate [1] şi adresele respinse [2]. La hover pe iconiţele în formă de semn de întrebare veţi putea vedea explicaţia ficărui status. Din partea de jos a paginii puteţi descărca un fişier cu cele respinse.
Abonaţii importaţi cu succes vor primi newsletterele pe care le veţi trimite către lista în care se află.
Se pot descărca exemple de fişiere în format .csv sau format .xls.
